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綜合秘書
崗位內(nèi)容:
所在部門:總裁辦公室
需求人數(shù):1人
崗位職責(zé):
1.協(xié)助公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行
2.負責(zé)主管交辦的各類文件起草工作
3.協(xié)助公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作
4.協(xié)助總裁辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議
5.協(xié)助對公司各單位、部門文書管理的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)
6.協(xié)助對公司各單位、部門會議組織的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和評估
7.協(xié)助公司各類會議的后勤保障等會務(wù)工作
8.負責(zé)協(xié)助上級工作,完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他工作
任職要求:
1.身高165及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.本科以上學(xué)歷,具備秘書相關(guān)專業(yè)知識、保密法相關(guān)知識
3.初步掌握各種辦公軟件(特別是Word、PowerPoint、Excel等)使用方法
4.2年以上的秘書崗位工作經(jīng)歷
5.具備文字速記、表達、編輯處理能力;學(xué)習(xí)能力,一定的溝通能力和協(xié)調(diào)工作能力
6.健康、熱情、樂觀、自信、正直、勇敢,富于團隊精神、樂于與人交往
 
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